Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als

Vertriebsassistenz (m/w/d)

auch Teilzeit möglich mit mind. 30 Wochenstunden oder in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Vertriebsingenieure sowie des Vice President Sales East im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Angeboten und Anlage von Bestellungen in unserem ERP System
  • Unterstützung des Vertriebs bei der Anlage und Verwaltung von Artikeln
  • Mithilfe bei der Erstellung von Lieferplänen, z.B. Abstimmung mit involvierten Abteilungen, Listenerstellung sowie Vorbereitung von externer Kommunikation
  • Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Distributoren, Kunden und Order Teams hinsichtlich Kontrolle von Bestellungen, Abstimmung von Lieferplänen etc.
  • Leihgeräteverwaltung inkl. Pflege der Daten dazu im CRM System sowie Versandabwicklung
  • Mitarbeit beim Dokumentenmanagement z.B. bei Management von Kundenportalen, Erstellung von Datenabfragen, Anlage von Dokumenten im CRM System
  • Bereitstellung von unterstützender Dokumentation im Vertriebsumfeld, wie z.B. Newsletter, Informationsmaterial für Distributoren

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär/-in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, bzw. betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem produzierenden Industriebetrieb
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie z.B. Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sicherheit im Umgang mit CRM Datenbanken und ERP Systemen
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise befähigen Sie zu einem ausgeprägten Organisationstalent
  • Freude am Umgang und an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden

Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, arbeiten selbstständig und möchten sich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr persönlicher Kontakt:
Andrea Bauer
Human Resources Generalist
+49 (0) 89/ 45 49 43 – 199
Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.