Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit über 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Vertriebsingenieure sowie der Business Unit Leiter im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Angeboten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär/-in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, bzw. betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Chinesische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und CRM Datenbanken
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am Umgang mit internationalen Kunden

Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit.

Ihr persönlicher Kontakt:
Andrea Bauer
Human Resources Generalist
+49 (0) 89/ 45 49 43 – 199