Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit über 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Schwerpunkt Export (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Der Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt in der Auftragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion.
  • Hierbei berücksichtigen Sie die Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen,
  • Sie verantworten die Abwicklung von Akkreditiven und
  • Sie kümmern sich um die Erstellung von Lieferpapieren, Versanddokumenten sowie Ausfuhranmeldungen.
  • Die Verwaltung und die Überwachung  des Carnet A.T.A.-Bestandes ist ebenfalls Bestandteil dieser Position.
  • Sie übernehmen gern die Kommunikation mit Kunden, Speditionen und externen Dienstleistern.
  • Zudem zählt die Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihre Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Industrie.
  • In Ihren bisherigen Stationen konnten Sie bereits Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung und Versandabwicklung sammeln und verfügen über gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Die Anwendung der gängigen MS Office-Produkte ist Ihnen ebenso vertraut wie die Verwaltung von Daten in PPS/ERP-Systemen (z. B. Infor).
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick, sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind auf Sie zutreffende Eigenschaften, welche  Ihre Arbeitsweise prägen.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team in der Auftragsabwicklung. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus den Bereichen Versand- und Auftragsabwicklung sowie Export ein. In dieser generalistischen Tätigkeit sind Sie mit einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben betraut.

Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. 

Ihr persönlicher Kontakt:
Nathalie Hoffmann
Human Resources Generalist
+49 (0) 89/ 45 49 43 – 198