Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit über 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie kontrollieren, kontieren und verbuchen eigenverantwortlich Eingangsrechnungen und sind für die vollständige, zeitnahe und periodengerechte Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig
  • Die Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Bei Abweichungen oder Nachfragen, klären sie diese selbständig mit den jeweiligen internen Fachbereichen und / oder externen Ansprechpartnern (Lieferanten)
  • Sie erstellen und prüfen Zahlläufe unter Einhaltung der Zahlungskonditionen und interner Richtlinien und sorgen somit für einen reibungslosen und fristgerechten Zahlungsverkehr
  • Kreditorenseitig bearbeiten Sie das Mahnwesen
  • Die Anlage und Pflege der Kreditorenstammdaten gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung

Ihre Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sammeln können und verfügen über fundierte Buchhaltungskenntnisse
  • Weiterhin sind Ihnen die GoB bekannt und Sie verfügen über Kenntnisse im Reisekostenrecht
  • Mit der MS Office-Produktpalette sind Sie bestens vertraut und pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (beispielsweise InforCOM) sind von Vorteil
  • Neben fließenden Deutschkenntnissen verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Neben der Freude im Umgang mit Zahlen verfügen Sie über ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihr persönlicher Kontakt:
Andrea Bauer
Human Resources Generalist
+49 (0) 89/ 45 49 43 – 199